Administrador

Segmento principal de la aplicación donde se concentran los módulos que habrán de definir, operar y controlar los actores del negocio: parámetros, periféricos, empleados, establecimientos, almacenes, estaciones y mercancías.

COMPUCAJA Administrador

Catálogos

Mercancías

Fabricantes
Catálogo para consultar, editar, agregar o eliminar fabricantes del sistema.

Listas de precios
Catálogo para consultar las listas de precios existentes en el sistema.

Tipos de movimientos de inventario
Presenta un catálogo de todos los movimientos posibles del inventario, como Entrada por Compra, Salida por Venta, Entrada Forzada, Salida por Traspaso, etc.

Unidades de medida
Catálogo para organizar y administrar las unidades de medida del sistema, en unidades como Kilogramo, Litro, Lata, Paquete, Pieza, Rebanada, etc.

Organizadores de mercancías
Con este catálogo usted puede organizar sus mercancías en un árbol de productos y clasificaciones, por ejemplo, la categoría de Abarrotes tiene dentro de sí las subcategorías de Abarrotes, Cremería y Frutas y Verduras. Además, puede asignar impuestos específicos o listas de precios para cada subclasificación.

Cargos
Catálogo para dar de alta cargos a los productos, por ejemplo Cargos por envase, Cargos por Servicio, Cargos por Forma de Pago.

Localizaciones de mercancías
Catálogo para asignar una etiqueta de ubicación a los productos en el sistema, para saber por ejemplo, su lugar en los almacenes.

Colores, sabores o aromas
Catálogo para asignar un color, sabor o aroma en la descripción de los artículos.

Marcas
Catálogo de marcas para los artículos.

Modelos, estilos o tipos
Catálogo de modelos, estilos o tipos para los artículos.

Paquetes
Con este catálogo es posible crear distintos paquetes conformado por los artículos de venta, con una lista de precios en específico, cargos y ofertas.

Atributos de mercancías
Nos permite agregar un comentario o nota al artículo para ser mostrado en el Administrador o en el Punto de Venta al momento de ser vendido, por ejemplo si Requiere refrigeración o Requiere receta médica.

Comercialización

Denominaciones
Catálogo para dar de alta denominaciones en el sistema de caja, por ejemplo Moneda de $5.00, Moneda de $10.00, Billete de $20.00, Billete de $100.00.

Bloqueos de venta
Organiza el catálogo de bloqueos para ciertos artículos en una fecha determinada o rango de horas, por ejemplo, para no vender licores en horas no establecidas.

Conceptos de ingresos o retiros
Organiza el catálogo de Ingresos o Retiros de Caja, por ejemplo, Ingreso por cancelación, Retiro por Devolución, Pagos o Cortes de Caja.

Formas de pago
Catálogo para dar de alta, bajas y modificaciones a los conceptos de forma de pago que se utilizan en el sistema, tales como Cheque, Efectivo, Tarjetas de Crédito, etc.

Agrupación de formas de pago
Catálogo para agrupar las formas de pago correspondientes, como Contado, Vales, Créditos, etc.

Organizadores de clientes
Catálogo para crear las agrupaciones de su catálogo de clientes.

Especialidades
Catálogo de giros, como Electrónica, Abarroteras, etc.

Perfiles de clientes
Catálogo de perfiles que se le pueden asignar a un cliente, así como la posibilidad de aplicarle una lista de precios en específico en ciertos artículos.

Rutas
Permite administrar el catálogo de rutas de los vendedores en el sistema.

Ofertas
Catálogo para dar de alta ofertas para asignarlos a los artículos.

Clientes
Catálogo para dar de alta, modificar, actualizar y eliminar a los clientes en específico del sistema, así como la posibilidad de asignarles una lista de precios por separado.

Compras

Proveedores
Catálogo para dar de alta, eliminar, y modificar proveedores en el sistema.

Organizadores de proveedores
Catálogo para organizar a los proveedores dentro de un ramo en específico.

Generales

Documentos
Catálogo para dar de organizar en el sistema documentos como Recibos, Capturas, Órdenes de Compra, etc. así como sus configuraciones.

Impuestos
Catálogo para dar de alta y confgurar los diferentes tipos de impuestos aplicables a las mercancías.

Motivos de Cancelación
Catálogo de razones de cancelación de un ticket, como pueden ser Artículo defectuoso, Petición del cliente o Producto dañado.

Entidades
Catálogo para dar de alta distintas entidades referentes a los artículos, como pueden ser una institución, una organización o una empresa o negocio en específico.

Conceptos de crédito y débito
Catálogo para dar de alta, modificar y eliminar conceptos de crédito y cargo aplicables a la venta, como pueden ser Cargos diversos o Créditos diversos.

Bines
Catálogo para administrar y organizar los bines de las distintas tarjetas bancarias que se admitan en el sistema.

Organizadores de Bines
Catálogo para organizar en subcategorías los distintos bines en el sistema.

Promociones de tarjetas bancarias
Catálogo para dar de alta en el sistema promociones que manejen tarjetas bancarias.

Condiciones de pago
Catálogo para administrar las condiciones de pago, por ejemplo, cuando un artículo se vende en pagos en un rango de días.

Operación

Mercancías

Compensar entradas forzadas
Componente con el cual puede ejecutar manualmente una compensación de entradas forzadas, ya sean todos los documentos pendientes o por un rango de fechas.

Afectación manual de inventario
Asistente para iniciar manualmente una afectación del inventario, ya sean todos los documentos pendientes o por un rango de fechas.

Cambio Masivo de precios
Componente para cambiar los precios de todos los artículos de un organizador en específico, ya sea a su precio de venta o a su costo de reposición en base a un factor dado.

Cambio Masivo de precios con base en lista de precios 1
Realiza un cambio de precios en base a la Lista de Precios 1 a grupos de mercancía de acuerdo con su organizador.

Inventario Físico Real
Permite realizar la captura de un inventario y la verificación o confirmación de la existencia de la mercancía para confrontarla con la existencia registrada en el sistema.

Notas de Entrada
Realiza una orden de entrada a partir de una orden de compra.

Notas de Salida
Realiza una orden de entrada, con su código de barras y la lista de precios pública.

Cálculo de Máximos y Mínimos
Funcionalidad que calcula y afecta el stock de máximos y mínimos dentro del inventario mediante un rango dado de fechas, con las ventas y devoluciones de dicho artículo.

Comercialización

Ofertas y Bloqueos por organizador
Asigna ofertas y bloqueos de venta y elimina ofertas a la mercancía según su organizador.

Facturación global diaria
Componente para facturar los recibos pendientes.

Notas de crédito – cliente
Componente mediante el cual se realiza una nota de crédito, es decir, un crédito que se que se le asigna al cliente (mediante una factura) en su próxima compra.

Notas de cargo – cliente
Componente mediante el cual se realiza una nota de cargo, es decir, un cargo que se que se le asigna al cliente (mediante una factura) en su próxima compra.

Recibos de caja
Documento mediante el cual el cliente abona a su cuenta.

Aplicación de pagos
Aplica pagos pendientes de un cliente a su cuenta.

Facturación de Mostrador
Componente mediante el cual un cliente adquiere un producto, entregándole un comprobante fiscal sin necesidad de un ticket.

Pedidos
Captura los Pedidos de Clientes en el sistema.

Compras

Requisiciones
Componente mediante el cual se realizan pedidos internos de mercancías, por ejemplo, al departamento de compras o almacén.

Órdenes de compra
Administra los pedidos a nuestro proveedores.

Órdenes de compra automáticas
Genera automáticamente órdenes de compra de acuerdo con el máximo, mínimo y múltiplo de mercancía para ordenarlas.

Generales

Autómata
Presenta las tareas que han sido asignadas mediante el asistente de Cambio Masivo de Precios y múltiplos de redondeo, mostrándonos el nombre que se le adjudicó a dicha tarea, y la fecha y hora de ejecución. Nos indica además si esta tarea está activa o inactiva.

Reportes

Compueje Mercancías
Visor de todas las actividades que ha tenido una mercancía determinada.

Compueje Cuentas por Cobrar
Visor de las cuentas por cobrar asignadas a un cliente

Visor de Punto de Venta
Permite ver el contenido de una estación es específico, su efectivo y documentos.

Visor de Administración
Nos permite revisar los detalles de las facturas emitidas

Reportes varios.

Otros Módulos

Venta a Empleados
Módulo para vender con una lista de precios distinta a los empleados del negocio. La venta puede estar condicionada por reglas específicas, como un máximo de importe a vender.

Venta por Báscula
Opción de trabajo para cuando se tiene un tipo de báscula que realiza la sumatoria de todo lo que se está vendiendo. La venta se realiza por la persona que está expidiendo mercancía que se pesa para poder venderse.

Avanzados

Establecimientos

Estaciones
Catálogo para administrar las diferentes estaciones en el sistema, ya sea para configurarlas como Puntos de Venta o Terminales Administrativas.

Establecimientos
Con este catálogo administramos y organizamos los diferentes establecimientos o sucursales con que cuenta el negocio.

Almacenes
Catálogo para administrar y organizar los distintos almacenes de mercancía del negocio.

Organizador de establecimientos
Este organizador, como todos los demás, puede tener padres e hijos hasta formar la estructura de árbol necesaria para una organización óptima de los Establecimientos, mismo que se utilizará para segmentar los establecimientos por zonas, usos, etc., dependiendo de las necesidades del negocio.

Seguridad

Usuarios
Nos permite administrar las cuentas de usuario que utilizan el sistema, así como sus respectivos permisos.

Roles de Usuarios
Genera roles o configuraciones de usuario para un grupo de usuarios del sistema.

Empleados
Este catálogo nos permite dar de alta, modificar y consultar los registros de todos los empleados de la organización.

Organizadores de empleados
Con este catálogo podemos designar cómo van a ser estratificados los empleados. Esto es de acuerdo a la organización interna de la empresa, es decir, con este Organizador de Empleados podemos formar un árbol, dicho de cierta forma, parecido al organigrama de la empresa, para así asignarle un área en el respectivo Catálogo de Empleados.

Otros módulos

Parámetros de Punto de Venta
Nos permite manipular los parámetros de configuración de los Puntos de Venta del establecimiento.

Periféricos
En este apartado podemos dar de alta y configurar los periféricos que utiliza nuestro sistema, como impresoras OPOS y ESC OPOS, dispensadores de moneda y cajones de dinero.

Impresión remota

Módulos Externos

Control de Cortes
Registro de los Cortes Z que han sido entregados a un Cajero Principal o Supervisor de cajeros. En el mismo, se digita el número de corte, claves de quien entrega y recibe el documento, o si hay observaciones por medio de un texto libre.
Cuando se graba este movimiento, se manda a la impresora que esté habilitada para el Punto de Venta con la fecha y hora de recepción, folio del corte, nombre del cajero que entrega el corte, observaciones y un espacio para firma de quien recibe el corte. Este documento sirve, por ejemplo, como pase de salida del cajero en turno y quien ya entregó su corte.

DisCon – Dispersador, Consolidador
PErmite la sincronización de información de la Base de Datos de COMPUCAJA entre la oficina central y todas sus sucursales.

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